PC Refresh | Veilig Datawissen
Veilig datawissen van zakelijke laptops
Wanneer een zakelijke laptop wordt vervangen, verkocht of opnieuw ingezet, blijft er vaak één belangrijk onderwerp onderbelicht: de gegevens die erop staan.
Veel mensen gaan ervan uit dat een laptop na een formattering ‘leeg’ is. In werkelijkheid kunnen gegevens na een gewone formattering soms nog worden teruggehaald met gespecialiseerde software en technieken.
Voor organisaties die werken met persoonsgegevens, bedrijfsinformatie of andere vertrouwelijke gegevens vormt dat een risico. Verantwoord hergebruik van zakelijke hardware begint daarom met veilig datawissen.
Veilig datawissen in één oogopslag
- Professioneel wissen van SSD’s en harde schijven
- Controle of het wissen succesvol is uitgevoerd
- Wisrapport op aanvraag
- Geschikt voor hergebruik of afvoer van zakelijke laptops
- Bescherming van bedrijfs- en persoonsgegevens
Formatteren is iets anders dan datawissen
Een veelvoorkomende misvatting is dat alle gegevens verdwenen zijn zodra een laptop of opslagmedium wordt geformatteerd.
Dat is niet noodzakelijk het geval. Afhankelijk van de manier waarop wordt geformatteerd en het type opslagmedium kunnen gegevens of delen daarvan nog aanwezig en herstelbaar zijn.
Voor het opnieuw inzetten, verkopen of afvoeren van zakelijke hardware is alleen formatteren daarom niet voldoende wanneer gegevens daadwerkelijk verwijderd moeten worden.
Dataherstel en datawissen zijn elkaars tegenpolen
PC Refresh houdt zich naast reparatie en refurbishment ook bezig met dataherstel.
Wanneer een laptop of opslagmedium defect raakt, kunnen we in veel gevallen gegevens terughalen die voor de gebruiker niet meer toegankelijk lijken. Dat laat tegelijkertijd zien waarom zorgvuldig datawissen zo belangrijk is.
Bij professioneel datawissen doen we feitelijk het tegenovergestelde: we zorgen ervoor dat aanwezige gegevens zodanig worden verwijderd dat deze niet meer met reguliere professionele dataherstelmethoden kunnen worden teruggehaald.
Zo wordt voorkomen dat een volgende gebruiker toegang krijgt tot bedrijfsinformatie of persoonsgegevens van de vorige gebruiker.
Hoe PC Refresh zakelijke laptops wist
Wanneer een zakelijke laptop bestemd is voor hergebruik of refurbishment, wordt het opslagmedium professioneel gewist.
Na het wissen controleren we of het proces succesvol is uitgevoerd. Pas daarna kan de laptop verder worden voorbereid voor een volgende gebruiker.
Op aanvraag kunnen we bovendien een wisrapport verstrekken. Daarmee heeft de organisatie een vastlegging van de uitgevoerde wisprocedure en het resultaat daarvan.
Ons proces in het kort
1. Controle van het opslagmedium
We controleren welk type opslagmedium aanwezig is en of het technisch toegankelijk is.
2. Professioneel datawissen
De aanwezige gegevens worden met daarvoor geschikte software en technieken verwijderd.
3. Controle van het wisproces
We controleren of de wisprocedure succesvol is afgerond.
4. Rapportage
Desgewenst wordt een wisrapport opgesteld waarin de uitgevoerde wisactie wordt vastgelegd.
5. Hergebruik of refurbishment
Pas daarna kan het apparaat veilig worden voorbereid voor een volgende gebruiker.
Waarom veilig datawissen belangrijk is
Zakelijke laptops bevatten vaak veel meer gevoelige informatie dan op het eerste gezicht zichtbaar is. Denk aan persoonsgegevens, e-mail, documenten, klantinformatie, lokale bestanden en opgeslagen bedrijfsgegevens.
Professioneel datawissen is daarom relevant wanneer organisaties:
- laptops vervangen;
- medewerkers uit dienst laten gaan;
- hardware intern opnieuw inzetten;
- apparatuur verkopen of inruilen;
- laptops laten refurbishen;
- oude hardware afvoeren.
Een zorgvuldig proces verkleint het risico dat gegevens na overdracht van de hardware alsnog toegankelijk worden.
Wat als een SSD of harde schijf defect is?
Een defect opslagmedium vraagt om extra aandacht.
Wanneer een SSD of harde schijf niet meer normaal toegankelijk is, kan niet zonder meer worden aangenomen dat de gegevens erop verdwenen zijn. Een defect apparaat kan immers soms nog met gespecialiseerde datahersteltechnieken worden uitgelezen.
Wanneer regulier datawissen technisch niet meer mogelijk is, beoordelen we daarom welke vervolgstap nodig is. Afhankelijk van de situatie kan bijvoorbeeld fysieke vernietiging van het opslagmedium de veiligste oplossing zijn.
Datawissen vóór refurbishment
Bij PC Refresh begint verantwoord refurbishment niet met het reinigen van de laptop of het vervangen van onderdelen.
Eerst moeten de gegevens van de vorige gebruiker veilig zijn verwijderd.
Daarna kan het technische refurbishmentproces beginnen: de laptop wordt beoordeeld, gereinigd en getest en waar nodig worden onderdelen onderhouden, verbeterd of vervangen.
Zo kijken we niet alleen naar de technische levensduur van zakelijke hardware, maar ook naar de gegevens die tijdens die levensduur op het apparaat zijn opgeslagen.
Veelgestelde vragen
Is formatteren voldoende om alle gegevens te verwijderen?
Niet altijd. Afhankelijk van de gekozen methode en het opslagmedium kunnen gegevens na formattering nog geheel of gedeeltelijk herstelbaar zijn. Voor het verantwoord hergebruiken of afvoeren van zakelijke hardware adviseren we daarom professioneel datawissen.
Kunnen jullie ook gegevens van een defecte laptop herstellen?
Ja. PC Refresh voert ook dataherstel uit. Afhankelijk van het defect en de staat van het opslagmedium kunnen verloren gewaande gegevens soms alsnog worden teruggehaald.
Verstrekken jullie een wisrapport?
Ja. Op aanvraag kunnen we een wisrapport verstrekken waarin de uitgevoerde wisactie en het resultaat daarvan worden vastgelegd.
Kan ieder opslagmedium veilig worden gewist?
In veel gevallen wel. Wanneer een SSD of harde schijf technisch defect is en niet meer betrouwbaar kan worden gewist, beoordelen we welke alternatieve methode nodig is.
Zakelijke laptops veilig laten wissen?
Of het nu gaat om één laptop of een groter aantal werkplekken: PC Refresh kan zakelijke apparatuur professioneel wissen en vervolgens voorbereiden voor hergebruik, refurbishment of afvoer.
Neem contact met ons op voor advies over veilig datawissen of het verantwoord verwerken van afgeschreven zakelijke hardware.